Фонды личного происхождения - источники комплектования ОКУ "Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области"
Комплектование Архивного фонда документами личного происхождения остается одним из приоритетных направлений деятельности ОКУ ГАНИ ЛО. В архиве хранятся документы 87 держателей личных фондов. Все они известные люди Липецкой области – ветераны Великой отечественной войны, бывшие партийные, советские, профсоюзные, комсомольские работники, художники, краеведы, историки.
Рекомендательный перечень документов,образующихся в процессе жизни и деятельности общественного деятеля, деятеля культуры, искусства, принимаемых ОКУ "ГАНИДЛС ЛО" для постоянного (вечного) хранения
I. БИОГРАФИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
1.Личные документы:
(автобиография, характеристики, анкеты, личные листки по учету кадров, справки, выписки из приказов и другие).
2.Документы об образовании (свидетельства, аттестаты, дипломы, удостоверения).
3.Документы о присуждении ученых степеней и ученых званий (дипломы,удостоверения).
4.Документы о присвоении почетных званий (дипломы, удостоверения).
5.Документы о наградах (орденские книжки, удостоверении, грамоты, Почетные грамоты).
6. Документы о праздновании юбилеев( дипломы, поздравительные адреса, почетные и благодарственные грамоты).
II.ТВОРЧЕСКИЕ РАБОТЫ И МАТЕРИАЛЫ К НИМ
1.Брощюры, повести, очерки, статьи, картины.
(опубликованные и неопубликованные машинописные и рукописные материалы).
2. Материалы, собранные для работ
(рабочие тетради с документами, выписки и вырезки из журналов и газет, дневниковые записи, наброски, эскизы)
3. Творческие рукописи (доклады, выступления, информации, программы).
III. ДОКУМЕНТЫ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.Отчеты, справки, планы, мероприятия, информации, выписки из приказов, выступления, письма
2.Членские билеты (профсоюзные, комсомольские, партийные и др.)
3. Документы о поездках в зарубежные страны, дневники, воспоминания
IY.ПЕРЕПИСКА
Y.СВЕДЕНИЯ О РОДНЫХ И БЛИЗКИХ
(их документы, документы о них).
YI.Изобразительные материалы (фотографии)
1. Личные фотографии, портреты
2. Семейные фотографии: с родственниками, друзьями
3. Фотографии с коллегами, общественными деятелями и др.
4. Фотоальбомы
YII. АУДИО-ВИДЕО-КИНО МАТЕРИАЛЫ
YIII. ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ
1. Коллекции
2.Награды, памятные медали, сувениры, знаки, значки
Рекомендательный перечень документов, образующихся в процессе жизни и деятельности партийного (комсомольского) работника, собираемых ОКУ ГАНИ ЛО для постоянного (вечного) хранения
1. Творческие документы .
1.1. Рукописи, статьи, интервью в средствах массовой информации
1.2. Выступления на собраниях, конференциях, пленумах, заседаниях бюро и т.п.
1.3. Воспоминания, дневники, записные книжки
1.4. Рабочие тетради, справки
2. Переписка
2.1. Письма общественно-политического характера различным деятелям, друзьям, коллегам, родным
2.2. Письма от общественно-политических деятелей, друзей, коллег, родных
2.3. Письма от учреждений и организаций
2.4. Поздравительные письма, открытки, телеграмм
3. Документы к биографии партийного
(комсомольского) работника
3.1. Личные документы: автобиография, характеристики, анкеты, личные листки по учету кадров, справки, выписки из протоколов и приказов
3.2. Документы об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.)
3.3. Документы о присуждении ученых степеней, ученых званий (аттестат, диплом, удостоверение и др.)
3.4. Документы о присвоении Почетных званий (дипломы, удостоверения и др.)
3.5. Документы о наградах (орденские книжки, удостоверения к медалям, значкам, знакам, Почетные грамоты и др.)
3.6. Документы о праздновании юбилеев (дипломы, юбилейные адреса, поздравления, Почетные грамоты, благодарственные письма и др.)
4. Документы служебной, профессиональной и
общественной деятельности
4.1. Рукописи, подготовительные материалы докладов, выступлений на собраниях, конференциях пленумах, заседаниях бюро и т.п., проекты постановлений, записок и др.
4.2. Участие в выборных органах и депутатская деятельность (удостоверения, мандаты, приглашения и т.д.)
4.3. Членские билеты (профсоюзные, ДОСААФ, Красный крест и др.), комсомольские и партийные билеты
4.4. Документы о поездках в зарубежные страны, дневники и воспоминания
5. Документы о партийном (комсомольском) работнике
5.1. Документы и статьи о партийном (комсомольском) работнике
5.2. Отзывы о работе и общественно-политической деятельности
6. Документы, собранные партийным
(комсомольским) работником
6.1 Книги с дарственными надписями авторов
6.1. Коллекции по интересам, темам
6.2. Вырезки из газет и журналов по определенным темам
7. Сведения о родных и близких и их документы
8. Изобразительные материалы (фотографии)
8.1. Рисованные портреты партийного (комсомольского) работника
8.2. Личные фотографии и портреты
8.3. Семейные фотографии с родственниками, знакомыми
8.4. Фотографии с дарственными надписями видных политических, общественных и культурных деятелей
8.5. Фотографии с учеными, общественно-политическими деятелями и деятелями культуры
8.6. Видовые фотографии и открытки Липецкого края, городов России и бывшего СССР
8.7. Фотоальбомы по разным тематикам
9. Аудио-, видео- и киноматериалы о сдатчике и собранные им
10. Личные вещи, коллекции
10.1.Награды
10.2.Письменные приборы, памятные медали, сувениры, значки, знаки
Рекомендательный перечень документов, образующихся в процессе жизни и деятельности участника Великой Отечественной войны, собираемых ОКУ ГАНИ ЛО для постоянного (вечного) хранения
1. Творческие документы .
1.1. Рукописи, статьи, интервью в средствах массовой информации по военной тематике
1.2. Выступления на собраниях, встречах с молодежью, школьниками, ветеранами
1.3. Воспоминания, дневники, записные книжки по военной тематике
1.4. Рабочие тетради, справки по военной тематике
2. Переписка
2.1. Письма военных лет
2.2. Письма от учреждений и организаций
2.3. Поздравительные письма, открытки, телеграммы
3. Документы к биографии участника Великой
Отечественной войны
3.1. Личные документы: автобиография, характеристики, анкеты, личные листки по учету кадров, справки, выписки из наградных листов и приказов
3.2. Документы об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.)
3.3. Документы о присуждении ученых степеней, ученых званий (аттестат, диплом, удостоверение и др.)
3.4. Документы о присвоении Почетных званий (дипломы, удостоверения и др.)
3.5. Документы о наградах (орденские книжки, удостоверения к медалям, значкам, знакам, Почетные грамоты и др.)
3.6. Документы о праздновании юбилеев (дипломы, юбилейные адреса, поздравления, Почетные грамоты, благодарственные письма и др.)
4. Документы служебной, профессиональной и
общественной деятельности
4.6. Рукописи, выступлений на собраниях, на встречах с молодежью и др.
4.7. Участие в выборных органах и депутатская деятельность (удостоверения, мандаты, приглашения и т.д.)
4.8. Членские билеты (профсоюзные, ДОСААФ, Красный крест и др.), комсомольские и партийные билеты
4.9. Документы о поездках в зарубежные страны, дневники и воспоминания
5. Документы об участнике Великой Отечественной войны
5.1 Документы и статьи об участнике Великой Отечественной войны
5.2. Отзывы о работе и общественно-политической деятельности
6. Документы, собранные участником Великой Отечественной войны
6.1 Книги с дарственными надписями авторов
6.2. Коллекции фотографий по интересам, темам
6.3. Вырезки из газет и журналов по определенным темам
7. Сведения о родных и близких и их документы
8. Изобразительные материалы (фотографии)
8.1. Рисованные портреты участника Великой Отечественной войны
8.2. Личные фотографии и портреты
8.3. Семейные фотографии с родственниками, знакомыми
8.4. Фотографии военных лет
8.5. Фотографии с дарственными надписями видных военных, политических, общественных и культурных деятелей
8.5. Фотографии с учеными, общественно-политическими деятелями и деятелями культуры
8.6. Видовые фотографии и открытки Липецкого края, городов России и бывшего СССР
8.7. Фотоальбомы по разным тематикам
9. Аудио-, видео- и киноматериалы о сдатчике и собранные им
10. Личные вещи, коллекции
10.1.Награды
10.2.Письменные приборы, памятные медали, сувениры, значки, знаки